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蔬菜批發客戶線上訂貨+進銷存財務一體化解決方案
未使用軟件前的狀況
蔬菜批發公司（以下簡稱公司）建立wx群，每天在wx群里發蔬菜圖片、批發價格，并手工記錄商戶的名稱和訂購
的蔬菜種類和數量。公司人員在晚上統計當天蔬菜訂單情況，并根據統計出來的清單,向不同的上級蔬菜供應商或蔬
菜批發基地采購蔬菜。蔬菜采購回來之后，并根據下級蔬菜商戶的訂單,分別打包分揀，分揀后送貨。
關于鄉鎮蔬菜商戶(以下簡稱商戶)的訂貨價格，由于蔬菜的批發價格受到季節、供求關系、保質期等因素影響，價
格每天都不一樣，所以商戶每天群里下單的時候的訂貨價格只能參考前一天的價格，公司根據當天晚上進貨的價格
而針對所有商戶調整價格。關于與商戶的對賬收款，總部管理人員每天根據商戶訂貨情況，進行逐筆wx收款。
經營痛點
公司業務人員和內勤商務人員每天花大量時間記錄客戶發來的訂單、并進行分類統計。并手工EXCEL生成打包清單
和采購清單,工作量大，且工作效率低。
不能根據銷售訂單自動生成采購訂單
商戶的訂貨信息不能自動分類生成采購蔬菜計劃，必須人工分類計算，工作量巨大，并且容易造成錯漏。
與商戶對賬困難，收款速度
與商戶對賬，要去wx群或者找到個人wx進行一筆筆對賬，然后對完賬之后客戶再轉款，wx群和個人wx爬樓
梯對賬耗時耗力,還容易錯漏。
系統多看點
01 商戶通過微信小程序下單
商戶每天通過wx小程序(辛巴爽訂貨)手機上提交訂單，圖文并茂，想訂什么貨，自己在小程序上選擇確定，而且公
司有什么新品，動態，都可以及時了解，最后提交訂單。
優勢：小程序上提交訂單，圖文并茂，給商戶更加直觀全面展示公司商品信息，wx群或電話主要溝通咨詢一些特殊
問題，溝通時間和成本大幅減少，訂貨效率大幅度提高，這樣大大減少了商戶的訂貨時間，大幅減少了之前訂貨出
錯的情況，公司也節省了溝通和人工登記統計訂單的時間，降低管理成本。
02 公司軟件上自動收單
每天，公司通過辛巴軟件（比如辛巴商貿進銷存軟件，下面統稱辛巴軟件）自動收單。
優勢：無需人工記錄每個商戶的訂單，公司商務人員只是對提交上來的訂單進行檢查和審核，減少差錯，提高了管
理能力和效率。
03 公司自動匯總生成采購訂貨表單
每天晚上收單結束后，公司通過辛巴軟件上自動匯總當天商戶訂單情況，自動進行采購需求分析，自動生成采購計
劃表單。并完成向多個供應商和蔬菜基地提交訂單。
優勢：從以前公司員工統計了商戶的訂單后，再人工對訂單進行匯總，然后再通過匯總向不同的供應商大批量采
購，統計很可能會出現差錯。以前需要多個員工進行訂單統計工作到現在只需要在軟件上一鍵完成自動生成采購
訂貨表單，大大的減少了人力，工作效率也大幅度提高了。
04 分揀打包
商品采購回來后，根據商戶訂單的單個商品進行分揀打包（用銷售訂單流水報表打印或者采購訂單進行打印，每行
的商品數量表示一個商戶的訂單數量）。然后再根據每個商戶訂單給每個商戶進行揀貨打包。
優勢：按打印出來的報表對商戶進行揀貨打包，減少錯誤率，提高揀貨速度。
05 批量修改訂單價格
由于商戶下訂單的時候，公司內部的采購價格還不確定，所以，訂單提交過來后，公司可能根據進價對商品的訂貨
價格進行調整。這時就用到辛巴軟件里批量修改草稿單價的功能，從而滿足客戶的需求。
優勢：對于因采購價不確定的情況下，能對訂單的訂貨價隨時調整，方便商戶對訂單價格的查詢及公司這邊對訂貨
價的修改。
06 自動生成報表，對賬一目了然
商戶和公司進行日、周、月結賬等方式，對賬成了一個非常頭痛的問題。而現在，商戶只需要進入wx小程序上點對
賬，就能輕松了解自己每天的訂單情況。公司只需要進入wx程序上點往來對賬，就可以隨時隨地了解商戶每天的訂
貨情況、欠款情況、以及付款情況，在小程序上就能和客戶對賬了。
優勢：輕松完成和公司的對賬，公司財務工作也輕松了很多，效率也提高了很多。而且公司可以根據每個商戶的信
用，設置不同的信用額度，來維護公司與商戶的關系。
07 多種營銷，增進商戶與公司粘性
針對商戶，公司還設置了充值贈送、優惠券、折上折等營銷方式。
優勢：增加商戶和公司這邊的粘性，通過優惠劵來提高復購率。
08 完善的財務管理及業務員提成體系
用辛巴軟件管理和公司有來往的商戶和供應商的應收應付賬款, 對公司的應收應付情況進行匯總統計、查詢。同時
,還管理公司的流水,收入、支出、費用等的明細賬。給業務員設置了提成比例，提高業務員積極性。
優勢：提高資金使用效率，同時也降低資金風險，把握整個公司資金的一個動態,了解整個公司的運營情況。通過對
各財務數據的分析，設法“開源”、“節流”，實現公司利潤最大化。